Sådan bliver du og dit hold indkvarteret

Alle soloryttere bliver indkvarteret i Holtehallen og alle hold bliver indkvarteret udendørs.

  • Alle soloryttere indkvarteres som udgangspunkt i Holtehallen.
    • Alle soloryttere får tildelt en parcel på 2x2,5 meter.
    • Parcellerne er afmærkede, men ikke nummererede, så det er først-til-mølle.
    • Man skal selv sørge for liggeunderlag osv.
    • Det er strengt forbudt at tage sin cykel med ind i Holtehallen - der er mulighed for overvåget cykelparkering (gratis).
    • Soloryttere må gerne lave individuelle aftaler om udendørs indkvartering med diverse hold, men der bliver ikke allokeret ekstra plads til disse hold.
    • Der opstilles et solo pit stop (stort telt) ved ruten, hvor solorytterne kan placere sin forplejning. Det er kun soloryttere og deres supportere, der adgang til dette telt.
  • Alle hold (både 4-Team og 6-Team) placeres udendørs.
    • Hvert 4-Team får tildelt en parcel på 6x4 meter
    • Hvert 6-Team får tildelt en parcel på 6x5 meter
    • Alle hold kan tilføje ønske om specifik placering på stævnepladsen ved online-tilmeldingen. Det gælder både ønsker til hvor man gerne vil placeres og hvem (hvilke hold) man gerne vil ligge i klynge med. Det er en større kabale det skal gå op, men vi gør vores yderste for at efterkomme alle ønsker. Du kan foretage ændringer i dine ønsker til indkvartering efter tilmeldingen ved at logge ind på jeres holdprofil. Link hertil har I modtaget i jeres online-kvittering fra Ultimate.
    • Der er enkelte pladser til autocampere og campingvogne - angiv hvis du ønsker en af disse.

Autocampere og campingvogne
Autocampere/campingvogne er tilladte i meget begrænset omfang og såfremt de kan indpasses på P-pladsen ud mod Kongevejen. Ønsker om dette skal angives ved tilmeldingen. Alle interesserede vil få besked i starten af april, om de kan medbringe autocamper eller campingvogn.

Partytelt med gulv
Nemt skal det være! Alle deltagere har mulighed for at leje et partytelt, som vil blive sat op fredag før løbet og taget ned efter løbet. Et modul er 3x6m med gulv - man kan godt bestille flere moduler, som vil blive sat sammen (til telte på hhv 6x6m, 6x9m eller 6x12m). For øvrige størrelser kontakt Nordic24.

Leje af partytelte sker ifm online-tilmeldingen. Efterbestilling koster et administrationsgebyr på 200 kr.